GDPR und Geschäftsbedingungen
GDPR
Ab dem 25. Mai 2018 müssen alle Unternehmen und öffentliche Behörden bereit sein, die neue Datenschutzverordnung der EU – auch bekannt als GDPR – einzuhalten.
Die Verordnung ersetzt die dänische Datenschutzgesetzgebung und enthält viele neue Regeln zur Verarbeitung und Verwaltung von personenbezogenen Daten und ist für alle dänischen Unternehmen relevant, darunter die Pflicht, eine Datenschutzbeauftragte einzusetzen.
sowohl eine Grundlage als auch eine Vereinbarung, um personenbezogene Daten verarbeiten zu können.
Die Regeln gelten daher auch für die Verarbeitung ganz normaler personenbezogener Daten, die einer Person zugeordnet werden können – beispielsweise Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowohl von Mitarbeitern als auch von Kunden.
Was ist ein Datenverantwortlicher und ein Datenverarbeiter?
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen bestimmt, zu welchem Zweck und mit welchen Mitteln eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen darf.
Es ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung, der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist und somit auch dafür verantwortlich ist, dass die Vorschriften des Datenschutzgesetzes eingehalten werden.
Ein Datenverarbeiter ist jener, der allein auf Anweisung des Verantwortlichen Daten verarbeitet.
Ein Datenverarbeiter kann eine oder mehrere Aufgaben an einen Unterdatenverarbeiter weitergeben, der mindestens die gleichen Verpflichtungen wie der Datenverarbeiter hat. Dies ist jedoch nur möglich, sofern der Verantwortliche der Datenverarbeitung dies schriftlich genehmigt hat.
Die Sub-Datenverarbeiter von Sønderjyllands Revision sind aufgeführt in Diese Liste hier
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Unsere Geschäftsbedingungen bilden die Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Sønderjyllands Revision und unseren Kunden. Sie bieten klare Rahmenbedingungen für unsere Beratung, die Auftragsausführung und die Verantwortung.
Die Bedingungen gelten für alle Aufträge, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist.
So verarbeiten wir Ihre Daten
Bei Sønderjyllands Revision legen wir großen Wert darauf, dass unsere Kunden sich sicher fühlen, wenn sie bei uns Kunde sind. Deshalb verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die unsere Kunden uns zur Verfügung stellen, mit Respekt und gemäß der Datenschutzgrundverordnung.
In einigen Fällen erheben wir Dokumente über unsere Kunden, wie z. B. Pass, Führerschein, Krankenversicherungskarte oder andere Ausweise. Dies ist gemäß dem Geldwäschegesetz Pflicht für uns.
In diesem Dokument werden Informationen bereitgestellt, um die Meldepflicht gemäß der Datenschutzverordnung zu erfüllen.
Wir haben diese personenbezogenen Daten von Ihnen erhalten und verarbeiten:
- Name, Adresse, Personalausweisnummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Kopie Ihres Führerscheins und/oder Ihres Passes und/oder Ihres Krankenversicherungsausweises.
Sønderjyllands Revision ist für die Datenverantwortung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten verantwortlich, die im Rahmen des Kundenverhältnisses verarbeitet werden.
Die Sönderjyllands Revision, eine staatlich zugelassene Aktiengesellschaft für Wirtschaftsprüfung, kann wie folgt kontaktiert werden:
Per Brief an die Adresse des Unternehmens: Nørreport 3, 6200 Aabenraa
Per E-Mail: kontakt@sr.dk
Per Telefon: 7462 6112
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die mit Ihnen geschlossene Vereinbarung zur Gründung Ihres Unternehmens zu erfüllen, Buchhaltung durchzuführen, die Erstellung der Steuererklärung sowie um die geltenden Gesetze einzuhalten, insbesondere die Steuerberaterverordnung, die Buchhaltungsvorschriften usw.
Die Grundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 (1) (b) der Datenschutzgrundverordnung zur Erfüllung eines Vertrags sowie Artikel 6 (1) (c) der Datenschutzgrundverordnung zur rechtlichen Verpflichtung.
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Verwaltung des Vertrags und des Kundenverhältnisses erforderlich ist oder anderweitig zur Einhaltung der geltenden Gesetze erforderlich ist, einschließlich der Steuergesetzgebung und der Datenschutzgesetze. Dies bedeutet, dass die personenbezogenen Daten fünf Jahre lang gespeichert werden – sofern das Kundenverhältnis endet, werden die Daten bis zum Ablauf des Jahres, in dem das Kundenverhältnis beendet wurde, gespeichert.
Sie sind verpflichtet, personenbezogene Daten in Form einer Kopie Ihres Führerscheins, Ihres Passes oder anderer Dokumente zu übermitteln, um nachzuweisen, dass Sie die Person sind, die Sie gemäß dem Gesetz über vorbeugende Maßnahmen gegen die Geldwäsche von Erträgen und die Finanzierung von Terrorismus sowie dem Gesetz über zugelassene Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften darstellen.
Sønderjyllands Revision verwendet die personenbezogenen Daten, um Sie als Kunde zu registrieren und unsere Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen. Wenn wir keine personenbezogenen Daten haben, kann das Kundenverhältnis nicht aufrechterhalten werden.
Als Kunde von Sønderjyllands Revision haben Sie gemäß der Datenschutzgrundverordnung das Recht, um Erhaltungs-, Berichtigung oder Löschung von personenbezogenen Daten oder zur Einschränkung der Verarbeitung bezüglich Sie zu ersuchen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenportabilität, sofern die Bedingungen des Artikels 20 der Datenschutzgrundverordnung gelten.
Die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Eine Widerrufung der Zustimmung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sønderjyllands Revision vor der Widerrufung.
Sie sollten jedoch beachten, dass unsere Verarbeitung entweder eine gesetzliche Pflicht ist oder erforderlich ist, damit Sie Kunde bei uns sein und wir Ihnen Service bieten können.
Das Datenschutzamt, das Beschwerden über die Datenschutzgrundverordnung bearbeitet, kann wie folgt kontaktiert werden:
Datenschutzbehörde
Per Brief an die Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 Kopenhagen K
Per E-Mail: dt@datatilsynet.dk
Per Telefon: 3319 3200
Sollten die Daten von Sønderjyllands Revision zu einem anderen Zweck verarbeitet werden als zum Zweck, zu dem sie erhoben wurden, informieren wir Sie vor einer solchen Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck und weitere relevante zusätzliche Informationen.
Sie können weitere Informationen zur Datenschutzverordnung (Datenschutzgesetz) auf der Website des Datenschutzamtes finden: www.datatilsynet.dk
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